जिलाधिकारी ने अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व को निर्देशित किया कि आम नागरिकों की सुविधा हेतु कंट्रोल रूम की स्थापना करते हुए  टोल फ्री नंबर जारी किया जाए, ताकि कोई भी व्यक्ति उससे संपर्क करके भ्रामक संदेश या अफवाह की पुष्टि कर सके। साथ ही जिला विद्यालय निरीक्षक को निर्देशित किया कि उनके द्वारा भी सभी स्कूलों के प्रधानाचार्य को पत्र प्रेषित किया जाए कि वह स्कूलों में पढ़ने वाले बच्चों के अभिभावकों को जागरूक करें कि स्कूल बंद होने या अन्य किसी भी अफवाह पर ध्यान नहीं दे, इस संबंध में जरूरत पड़ने पर जिला प्रशासन की ओर से आदेश जारी किए जाएंगे।

जॉइंट पुलिस कमिश्नर राजीव नारायण मिश्र ने बैठक में आरडब्ल्यूए के पदाधिकारियों से कहा कि सभी लोग अपनी-अपनी सोसाइटियों में लिफ्ट के विद्युत कनेक्शन को इस प्रकार पृथक कर ले कि जब ब्लैक आउट के दौरान विद्युत आपूर्ति रोकी जाए तो लिफ्ट चालू रहे, ताकि ब्लैक आउट के दौरान कोई भी व्यक्ति लिफ्ट में न फंसे।  साथ ही कहा कि सोसाइटियों में रहने वाले लोगों को सेंसटाइज किया जाए कि यदि उनको कहीं पर भी कोई भी संदिग्ध व्यक्ति या वस्तु नजर आती है तो उसकी जानकारी तत्काल संबंधित पुलिस थाने को कराये। उन्होंने आम जनमानस से अपील करते हुए कहा कि यदि उनको कहीं पर भी पुलिस फोर्स या आर्मी की कोई भी मुमेंट नजर आती है तो उसकी वीडियो बनाकर उसको सोशल मीडिया पर वायरल न करें। साथ ही कहा कि आपातकालीन स्थिति के दौरान क्या करें क्या ना करें को लेकर भारत सरकार एवं जिला प्रशासन द्वारा गाइडलाइन भी जारी की जा रही है, जिनका अध्ययन अवश्य करें।