जरूरी ईमेल बार-बार स्पैम में जा रहे हैं? इन आसान तरीकों से हमेशा के लिए खत्म करें परेशानी, जानिए टेक टिप्स

आज के समय में ईमेल हमारी रोजमर्रा की जिंदगी का अहम हिस्सा बन चुका है। नौकरी से जुड़े संदेश हों, बैंकिंग जानकारी हो या फिर किसी जरूरी सेवा से आने वाले अपडेट, ज्यादातर महत्वपूर्ण सूचनाएं ईमेल के जरिए ही मिलती हैं। लेकिन कई बार ऐसा होता है कि जरूरी ईमेल इनबॉक्स में दिखाई नहीं देते और बाद में पता चलता है कि वे स्पैम फोल्डर में चले गए हैं। इस वजह से कई महत्वपूर्ण जानकारियां समय पर नहीं मिल पातीं। गूगल के अनुसार, कुछ सामान्य कारणों से ईमेल स्पैम में चले जाते हैं। हालांकि कुछ आसान सेटिंग्स बदलकर इस समस्या को काफी हद तक रोका जा सकता है। यदि आप भी इस परेशानी का सामना कर रहे हैं, तो कुछ आसान उपाय अपनाकर जरूरी ईमेल को सीधे इनबॉक्स में प्राप्त कर सकते हैं।

स्पैम फोल्डर से ईमेल हटाना सबसे आसान उपाय

अगर कोई जरूरी ईमेल गलती से स्पैम फोल्डर में पहुंच गया है, तो सबसे पहले उसे वहां से हटाना चाहिए। इसके लिए कंप्यूटर पर अपना ईमेल खाता खोलें और स्पैम फोल्डर में जाएं। वहां संबंधित ईमेल को चुनकर “स्पैम नहीं है” वाले विकल्प पर क्लिक करें। ऐसा करने के बाद भविष्य में उसी प्रेषक से आने वाले संदेशों के स्पैम में जाने की संभावना कम हो जाती है। मोबाइल उपयोगकर्ता भी अपने फोन में ईमेल अनुप्रयोग खोलकर स्पैम फोल्डर में जा सकते हैं और संबंधित ईमेल को स्पैम सूची से हटा सकते हैं। यह तरीका सबसे तेज और प्रभावी माना जाता है।

प्रेषक को संपर्क सूची में जोड़ना भी फायदेमंद

विशेषज्ञों के अनुसार जिन लोगों या संस्थाओं से नियमित रूप से महत्वपूर्ण ईमेल आते हैं, उन्हें अपनी संपर्क सूची में जोड़ लेना चाहिए। जब कोई ईमेल पता संपर्क सूची में शामिल होता है, तो ईमेल सेवा उसे अधिक भरोसेमंद मानती है। इसके लिए संपर्क सूची खोलकर नया संपर्क जोड़ें और संबंधित व्यक्ति का नाम तथा ईमेल पता सुरक्षित कर लें। यह छोटा सा कदम कई बार बड़ी परेशानी से बचा सकता है। खासकर नौकरी, बैंकिंग, शिक्षा या सरकारी सेवाओं से जुड़े ईमेल प्राप्त करने वालों के लिए यह तरीका काफी उपयोगी साबित हो सकता है।

फिल्टर बनाकर हमेशा के लिए रोक सकते हैं समस्या

यदि किसी खास ईमेल पते से आने वाले संदेश आपके लिए बेहद महत्वपूर्ण हैं, तो उनके लिए अलग से फिल्टर बनाया जा सकता है। फिल्टर की मदद से ईमेल सेवा को यह निर्देश दिया जा सकता है कि वह किसी विशेष प्रेषक के संदेशों को कभी भी स्पैम में न भेजे। इसके लिए ईमेल खाते में खोज विकल्प खोलकर संबंधित ईमेल पता दर्ज करें और नया फिल्टर तैयार करें। फिर “स्पैम में कभी न भेजें” विकल्प को सक्रिय कर दें। इसके बाद उस पते से आने वाले सभी संदेश सीधे इनबॉक्स में दिखाई देंगे। यह तरीका उन लोगों के लिए सबसे ज्यादा उपयोगी है जिन्हें नियमित रूप से महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त होते हैं।

मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए भी आसान प्रक्रिया

मोबाइल फोन पर भी स्पैम से ईमेल हटाने और संपर्क सूची में जोड़ने की सुविधा उपलब्ध है। हालांकि फिल्टर बनाने की सुविधा आमतौर पर कंप्यूटर संस्करण में अधिक आसानी से मिलती है। इसलिए यदि आप लंबे समय के लिए समस्या का समाधान चाहते हैं, तो कंप्यूटर से फिल्टर बनाना बेहतर विकल्प माना जाता है।